O que o módulo faz
O almoxarifado do GID controla o estoque da obra em quatro frentes — central, material, ferramenta e EPI — com entrada pelo XML da nota fiscal, saída nominal para o trabalhador e ficha de entrega assinada. No EPI, o item entregue carrega o CA, e o que a função exige nasce do risco inventariado dela.
A diferença entre um almoxarifado de obra e um controle de estoque genérico está no que acontece na saída. Estoque comum baixa quantidade. Almoxarifado de obra precisa saber para quem saiu, por que aquela pessoa tinha direito àquele item, e produzir a prova assinada disso — porque essa prova é documento de SST, não controle patrimonial.
Central, material, ferramenta e EPI
O GID separa o almoxarifado em quatro áreas ativáveis: Central, que recebe e distribui; Material, de consumo; Ferramenta, que sai e volta; e EPI, que sai nominal e vira documento. Cada uma tem regra própria de saída, porque cada uma responde a uma pergunta diferente.
| Área | O que controla | Regra de saída |
|---|---|---|
| Central | Recebimento e distribuição para as demais áreas e obras | Transferência entre almoxarifados, com origem e destino registrados. |
| Material | Insumo de consumo da obra | Baixa por requisição, com centro de custo. |
| Ferramenta | Item que sai emprestado e precisa voltar | Saída nominal com previsão de devolução; o que não voltou fica pendente com responsável. |
| EPI | Equipamento de proteção individual por trabalhador | Entrega nominal com ficha assinada, CA do item e vínculo com a função. |
| Pedidos / Suprimentos | Necessidade da obra e reposição | Pedido com aprovação, ligando o consumo à compra. |
Detalhe de contratação
Almoxarifado é chave-mestra na plataforma: com ele desligado, nenhuma das áreas de estoque aparece — inclusive EPI. Quem quer só o controle de EPI ativa o Almoxarifado e a área de EPI, e deixa material e ferramenta desligados.
Entrada de estoque pelo XML da nota
A entrada de material no GID pode ser feita pelo XML da nota fiscal: o arquivo é lido e os itens da nota entram no estoque com descrição, quantidade e valor, sem digitação item a item.
Não é conforto: é a diferença entre um estoque que reflete a realidade e um que não reflete. Entrada digitada à mão em obra movimentada atrasa, e estoque atrasado quebra a saída — o almoxarife entrega o EPI e registra depois, quando lembra, com a data errada. A ficha de entrega perde valor de prova exatamente por aí.
O EPI vem do risco da função
No GID, quais EPIs cada trabalhador deve receber não é escolha do almoxarife: é definido por função, a partir do risco inventariado dela no PGR. O almoxarifado entrega o que a função exige, e o que falta entregar aparece como pendência.
É aqui que se fecha uma cadeia que, na maioria das empresas, está partida em três sistemas. O PGR inventaria o risco da função; a Ordem de Serviço da NR-01 lista o EPI que aquele risco exige; o almoxarifado entrega esse EPI e produz a ficha; a ficha vira documento do colaborador. Quando essas quatro peças moram em lugares diferentes, elas divergem — e a divergência aparece na perícia, com o PGR dizendo que o risco existe e nenhuma ficha provando que a proteção foi entregue.
Ficha de EPI: a prova que a NR-06 cobra
A NR-06 obriga o empregador a fornecer o EPI adequado, gratuitamente, e a exigir seu uso — e a comprovação disso é a ficha de entrega. No GID a ficha é gerada na entrega, com item, CA, data e assinatura do trabalhador, e passa a ser documento na pasta dele.
- Entrega nominal — o item sai para uma pessoa identificada, não para "a equipe".
- Assinatura — colhida no ato, o que evita a ficha em papel que circula para assinar depois e some.
- Substituição e troca — a nova entrega não apaga a anterior; o histórico mostra a vida do equipamento com aquele trabalhador.
- Documento do colaborador — a ficha aparece na pasta, junto com ASO e certificados, e é o que a fiscalização pede junto.
CA: o número que invalida a entrega inteira
O Certificado de Aprovação (CA) é o número que atesta que aquele modelo de EPI foi aprovado pelo órgão competente. EPI sem CA válido não é EPI para efeito legal: a entrega registrada não protege o trabalhador nem defende a empresa. No GID o CA é registrado por item de estoque e acompanha a entrega na ficha.
O erro que só aparece na perícia
A empresa compra um lote, o CA daquele modelo vence, e a entrega continua sendo feita normalmente por meses. Todas as fichas do período nascem inválidas. Quem controla EPI em papel descobre isso no dia em que um perito pede a relação — e aí são meses de entregas para refazer.
S-2240: EPI por trabalhador
O evento S-2240 do eSocial declara as condições ambientais do trabalho, e nele entram os EPIs entregues a cada trabalhador. O GID monta essa visão — EPI por trabalhador no período — e destaca as entregas sem CA registrado, que são justamente as que geram inconsistência na declaração.
Um limite que vale deixar explícito: o GID organiza e valida os insumos do S-2240; a transmissão do evento continua no sistema que a empresa já usa para o eSocial. Desconfie de fornecedor que promete resolver eSocial inteiro dentro de um módulo de almoxarifado.
Ferramenta: o que sai e volta
Ferramenta tem uma regra diferente de material: ela sai emprestada e precisa voltar. No GID a saída é nominal, com responsável, e o que não voltou fica pendente na conta de quem levou — o que resolve a maior fonte de perda invisível de obra.
Vale a mesma observação de gestão que se faz do EPI: sem saída nominal, o inventário do fim da obra vira uma discussão sem documento. Com saída nominal, ele vira uma lista.
Perguntas frequentes
Dá, com uma observação de configuração: o módulo Almoxarifado é a chave-mestra das áreas de estoque, então ele precisa estar ativo para que a área de EPI apareça. Material, ferramenta e pedidos podem ficar desligados. Na prática, ativa-se Almoxarifado + EPI.
Substitui. A ficha é gerada na entrega, com item, CA, data e assinatura do trabalhador colhida no ato, e passa a ser documento na pasta do colaborador — ao lado do ASO e dos certificados de treinamento, que é como a fiscalização costuma pedir.
Pela função. Os EPIs exigidos são definidos por função, a partir dos riscos inventariados dela no PGR — os mesmos que alimentam a Ordem de Serviço da NR-01. O almoxarifado entrega o que a função exige e o que falta aparece como pendência, em vez de depender da memória do almoxarife.
O CA é registrado por item de estoque e acompanha cada entrega na ficha, e o sistema destaca as entregas sem CA registrado. A concessão e a validade do CA são do órgão competente: o papel do sistema é registrar, cruzar e cobrar o que estiver faltando, não emitir nem certificar.
Consegue. A entrada pode ser feita pelo XML da nota fiscal: o arquivo é lido e os itens entram no estoque com descrição, quantidade e valor. É o que mantém o estoque em dia em obra movimentada — e estoque em dia é o que faz a ficha de entrega ter a data certa.
Ajuda na parte de insumos do S-2240: o GID monta a visão de EPI por trabalhador no período e destaca as entregas sem CA registrado, que são as que geram inconsistência. A transmissão do evento continua no sistema que a empresa usa para o eSocial.
Traga uma nota e uma função sua
Na demonstração damos entrada pelo XML de uma nota real e mostramos a entrega de EPI saindo com CA e ficha assinada, ligada ao risco da função.