Gestão Integrada Digital

Centralize documentos, colaboradores e processos em uma única plataforma

O GID elimina a burocracia manual, garante conformidade com as NRs e transforma a rotina operacional em evidência auditável — antes de alguém pedir.

Gestão de Colaboradores Empresas e Terceiros Portaria e Controle de Acesso Matriz de Treinamento APR — Análise Preliminar de Risco PT — Permissão de Trabalho Gestão de Risco Checklists de Inspeção DDS e Bem-Estar

15 módulos contratáveis isoladamente ou combinados · 100% em nuvem · sem instalação

Por que o GID

100% em nuvem

Acesso seguro de qualquer lugar, sem instalação e sem servidor na obra.

Zero redigitação

O dado entra uma vez e serve a todos os módulos. Sem versão divergente.

Rastro completo

Quem fez, quando, com qual documento e com qual assinatura. Sempre recuperável.

Modular de verdade

Contrate só o que usa. Ative módulos novos sem migração e sem reimplantação.

Visão geral

15 módulos, uma base de dados

Cada módulo resolve um problema inteiro sozinho. Juntos, eliminam a redigitação e as versões divergentes que criam o passivo.

1 tela

Gestão de Colaboradores

O prontuário digital de cada pessoa que entra na sua operação.

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1 tela

Empresas e Terceiros

Responsabilidade solidária sob controle, empresa por empresa.

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1 tela

Portaria e Controle de Acesso

A catraca decide pelo documento, não pelo porteiro.

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1 tela

Matriz de Treinamento

O treinamento vira documento válido sozinho.

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1 tela

APR — Análise Preliminar de Risco

O risco analisado antes de o serviço começar, não depois do acidente.

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1 tela

PT — Permissão de Trabalho

A permissão não sai sobre APR vencida. O sistema não deixa.

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1 tela

Gestão de Risco

Do desvio anotado no papel ao plano de ação com prazo e dono.

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Checklists de Inspeção

Inspeção com base legal por pergunta e ação automática no item crítico.

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1 tela

DDS e Bem-Estar

A evidência de gestão psicossocial que a NR-1 passou a cobrar.

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1 tela

Controle de Ponto

Jornada registrada com prova — em obra, em campo ou no escritório.

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Ficha de EPI

A prova de entrega que se sustenta numa reclamatória.

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Almoxarifado — Material

Do pedido à requisição, com o preço da nota conferido contra o pedido.

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Almoxarifado — Ferramentas

Ferramenta é patrimônio, não quantidade em prateleira.

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Gestão de Equipamentos

Máquina com documento vencido não deveria entrar em operação — e aqui não entra.

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RDO — Relatório Diário de Obra

A memória do dia da obra, registrada enquanto acontece.

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Em detalhe

Os módulos, por dentro

O que cada um faz, para quem serve e qual problema deixa de existir — com a tela real do sistema.

Módulo 1 de 15

Gestão de Colaboradores

O prontuário digital de cada pessoa que entra na sua operação.

Todo documento, exame, treinamento e evento da vida do colaborador em um registro único, versionado e com validade controlada. A esteira documental abre automaticamente conforme a função e só marca o colaborador como apto quando tudo está válido — não quando alguém diz que está.

Prontuário completo

Documentos pessoais e profissionais, contrato, ficha de registro e foto — tudo por colaborador, versionado.

ASO e exames ocupacionais

Admissional, periódico, mudança de função, retorno e demissional, com histórico de saúde e validade.

Alerta antes de vencer

Notificação automática em escalas configuráveis. O vencimento deixa de ser descoberto na auditoria.

Esteira documental sequencial

Cada documento libera o próximo. O status de aptidão é calculado, não digitado.

NR-1NR-7eSocialLGPD

Quem usa: Técnico de segurança, RH, DP e medicina do trabalho

O que muda na prática

Nenhum colaborador circula com documentação vencida — porque o sistema não permite que ele fique apto.

Próximo: Empresas e Terceiros
Módulo 2 de 15

Empresas e Terceiros

Responsabilidade solidária sob controle, empresa por empresa.

Cada fornecedor tem seu próprio dossiê por CNPJ, com esteira documental sequencial e status de conformidade visível. Quando a empresa fica irregular, o bloqueio desce em cascata sobre toda a equipe dela — sem precisar avisar ninguém.

Dossiê por CNPJ

Contrato social, certidões, PGR, PCMSO e LTCAT vigentes, laudos, ART/TRT, apólices e comprovantes.

Esteira e bloqueio

Envio sequencial pelo próprio terceiro, aprovação com parecer registrado e bloqueio em cascata sobre a equipe.

Ranking de conformidade

Ranking por obra, painel multiempresa centralizado e acesso por perfil e por contrato.

Reprovação rastreável

Toda recusa carrega motivo, autor e data — a conversa com o fornecedor deixa de ser por e-mail.

PGRPCMSOLTCATResp. solidária

Quem usa: Suprimentos, contratos, engenharia e segurança do trabalho

O que muda na prática

O terceiro irregular deixa de ser uma descoberta e passa a ser um bloqueio automático, com registro da tentativa.

Próximo: Portaria e Controle de Acesso
Módulo 3 de 15

Portaria e Controle de Acesso

A catraca decide pelo documento, não pelo porteiro.

O crachá com QR Code é lido em qualquer dispositivo e a liberação consulta, em tempo real, a aptidão documental do colaborador e a regularidade da empresa dele. Reconhecimento facial iDFace quando fizer sentido, por túnel seguro — sem abrir portas na rede da obra.

QR Code do crachá

Funciona em celular, tablet ou totem. Sem catraca proprietária e sem obra civil para começar.

Efetivo em tempo real

Quem está dentro agora, por empresa e por função — essencial em emergência e abandono de área.

Visitantes com autocadastro

O visitante se cadastra pelo próprio celular antes de chegar. A portaria só confere e libera.

Facial iDFace integrado

Túnel dedicado, sem IP público exposto, com o mesmo cadastro servindo acesso físico e ponto.

Efetivo ao vivoAbandono de áreaLog de tentativas

Quem usa: Portaria, segurança patrimonial e administração de obra

O que muda na prática

A liberação por bom senso. Documento vencido, treinamento faltando ou empresa irregular = acesso negado, com o motivo na tela.

Próximo: Matriz de Treinamento
Módulo 4 de 15

Matriz de Treinamento

O treinamento vira documento válido sozinho.

A matriz define, por função e CBO, quais treinamentos são obrigatórios e com qual periodicidade. O colaborador realiza pelo portal com token pessoal, faz a avaliação e assina digitalmente — e a documentação de SST dele é atualizada automaticamente, com versionamento e validade herdada da norma.

Obrigatórios por função

A matriz por CBO aponta o que falta para cada pessoa. O gap deixa de ser opinião.

Token pessoal e avaliação

Realização pelo portal com identificação individual, prova e assinatura digital ao final.

Certificado em PDF

Emitido automaticamente, com carga horária, conteúdo programático e instrutor responsável.

Atualização automática

Aprovação, versionamento e validade herdada — sem ninguém subir arquivo manualmente.

NR-6NR-10NR-18NR-35

Quem usa: Segurança do trabalho, RH e coordenação de obra

O que muda na prática

O intervalo entre "treinou" e "tem certificado arquivado" — que hoje é de semanas — cai para zero.

Próximo: APR — Análise Preliminar de Risco
Módulo 5 de 15

APR — Análise Preliminar de Risco

O risco analisado antes de o serviço começar, não depois do acidente.

Cada passo da atividade recebe os riscos que lhe são próprios, e cada risco recebe nível e barreiras de controle, proteção e suporte escritas para aquele serviço — não marcadas num catálogo fixo. A APR nasce de uma biblioteca de passos reutilizável, é versionada, aprovada em etapas e assinada; e é ela que a Permissão de Trabalho vai exigir vigente.

Um passo, vários riscos

Cada risco com seu nível e suas três camadas de barreira, digitadas para o serviço real.

Biblioteca e montagem assistida

Reaproveita passos de APRs já aprovadas do mesmo tipo de trabalho, com complemento por IA — tudo editável.

Vínculo com o PGR e validade

A APR se amarra ao inventário de riscos e tem prazo. Vencida, ela trava o serviço a jusante.

Offline no campo

Preenchida no aplicativo em subsolo ou fundo de terreno, sem internet, e sincronizada depois com a assinatura na tela.

NR-01 · GRO/PGRNR-18NR-35Assinatura digital

Quem usa: SESMT, encarregados e líderes de frente

O que muda na prática

A APR copiada de outra obra e assinada em branco. Risco alto sem barreira declarada não passa na aprovação.

Próximo: PT — Permissão de Trabalho
Módulo 6 de 15

PT — Permissão de Trabalho

A permissão não sai sobre APR vencida. O sistema não deixa.

A emissão consulta a APR do serviço e recusa o que estiver sem aprovação ou fora da validade — é bloqueio, não aviso. Emitida, ela vira a verificação passo a passo da própria APR em campo: conforme, não conforme ou não aplicável, item por item. Conclusão não satisfatória paralisa o serviço e abre plano de ação no mesmo instante.

Gate sobre a APR

APR não aprovada ou vencida = permissão recusada, com o motivo na tela de quem tentou emitir.

Verificação item a item

Os passos da APR viram checklist na PT; o que não estiver conforme fica registrado com o nome de quem verificou.

Paralisação automática

Conclusão não satisfatória interrompe o serviço e abre plano de ação com responsável e prazo.

PDF assinado

Documento gerado com as assinaturas digitais; sem elas, com as linhas físicas — nunca um papel sem rastro.

NR-33NR-35Gate sobre a APRParalisação

Quem usa: Emitentes, requisitantes, SESMT e liderança de área

O que muda na prática

A permissão assinada por hábito. Quem paralisa passa a ser a regra, não a coragem de quem estava lá.

Próximo: Gestão de Risco
Módulo 7 de 15

Gestão de Risco

Do desvio anotado no papel ao plano de ação com prazo e dono.

Qualquer pessoa em campo registra um desvio, um reconhecimento ou um acidente pelo celular — inclusive sem login, por QR Code público. O registro entra num workflow com SLA, investigação de causa e plano de ação que só fecha com evidência.

Captura em campo

QR Code público sem login, foto, local e descrição pelo celular. Registro anônimo quando aplicável.

Investigação estruturada

Causa raiz, classificação por severidade, workflow com SLA e notificação automática de atraso.

Plano de ação com dono

Ação, responsável e prazo definidos. O fechamento exige evidência anexada.

Aderência e reincidência

Dashboard de desvios abertos, SLA estourado, reincidência e taxa de fechamento.

NR-1 · GRO/PGRPlano de açãoInvestigação de causa

Quem usa: Todo o efetivo em campo, SESMT, CIPA e liderança

O que muda na prática

A pergunta "o que vocês fizeram a respeito?" passa a ter resposta documentada, com data e evidência de fechamento.

Próximo: Checklists de Inspeção
Módulo 8 de 15

Checklists de Inspeção

Inspeção com base legal por pergunta e ação automática no item crítico.

Cada pergunta carrega a norma que a sustenta e o critério objetivo de aceitação, então a inspeção deixa de depender do que o inspetor entende por "conforme". O checklist é versionado, tem pontuação e criticidade por item — e item crítico reprovado não vira observação: vira plano de ação aberto, com dono e prazo.

Base legal por pergunta

A norma e o critério de aceitação ficam ao lado do item, no momento da inspeção.

Pontuação e criticidade

Nota por checklist e peso por item: o que é crítico não se dilui na média.

Ação automática

Item crítico reprovado abre plano de ação sozinho, sem depender de alguém lembrar.

Bloqueio na origem

No almoxarifado, o checklist reprovado manda a ferramenta para manutenção em vez de para a mão do colaborador.

Base legal por itemCriticidadePlano de ação

Quem usa: SESMT, manutenção, almoxarifado e encarregados

O que muda na prática

A lista de verificação que todo mês volta com tudo "OK" e nenhuma evidência do que foi olhado.

Próximo: DDS e Bem-Estar
Checklists de Inspeção — tela do sistema Prévia em preparação
Módulo 9 de 15

DDS e Bem-Estar

A evidência de gestão psicossocial que a NR-1 passou a cobrar.

Planejamento mensal dos diálogos em kanban, execução com presença assinada e, junto disso, um canal estruturado de escuta e triagem de fatores psicossociais. Desde 26/05/2026 esses fatores integram obrigatoriamente o GRO e o PGR — e campanha de conscientização não comprova gestão de risco.

Planejamento em kanban

Temas distribuídos no mês por equipe e frente de serviço, com responsável definido.

Presença assinada

Lista assinada no celular, foto do grupo e ata em PDF gerada ao final do diálogo.

Biblioteca de temas

Conteúdos prontos por norma e por risco, reutilizáveis e adaptáveis à sua realidade.

Triagem psicossocial

Check-in de bem-estar periódico; fatores mapeados alimentam a aptidão e o inventário do PGR.

NR-1Portaria MTE 1.419/2024Ata em PDF

Quem usa: SESMT, RH, lideranças de equipe e CIPA

O que muda na prática

A palestra anual como única prova. O que comprova é registro contínuo, plano de ação e monitoramento.

Próximo: Controle de Ponto
Módulo 10 de 15

Controle de Ponto

Jornada registrada com prova — em obra, em campo ou no escritório.

Quatro formas de marcação convivendo na mesma base: reconhecimento facial, aplicativo móvel, totem e registro manual justificado. Escalas CLT, turno noturno e 12x36, banco de horas em múltiplos modos, geolocalização por safe zone e fechamento com assinatura digital do colaborador.

Facial, app, totem e manual

A mesma folha aceita as quatro origens, cada marcação identificada pela sua fonte.

Safe zone por obra

Marcação válida apenas dentro do perímetro configurado da obra ou do posto.

Escalas e banco de horas

CLT, noturno, 12x36 e escalas próprias, com banco de horas em modos configuráveis.

Fechamento assinado

Folha conferida, fechada e assinada digitalmente — sem papel e sem contestação.

CLTPortaria 671/2021Banco de horasLGPD

Quem usa: DP, RH, encarregados e o próprio colaborador

O que muda na prática

A discussão de horas na rescisão deixa de ser palavra contra palavra e passa a ser registro contra registro.

Próximo: Ficha de EPI
Módulo 11 de 15

Ficha de EPI

A prova de entrega que se sustenta numa reclamatória.

Ficha individual digital de entrega de EPI, com controle de Certificado de Aprovação e validade, assinatura no ato e histórico completo por colaborador. Aderente à NR-6 e ao evento S-2240 do eSocial.

Entrega e assinatura

Assinatura digital no ato, motivo da entrega (primeira, troca ou perda) e responsável registrado.

CA e validade

Certificado de Aprovação por item, alerta de CA vencido e bloqueio de entrega com CA inválido.

Estoque e histórico

Saldo por item e por almoxarifado, histórico por colaborador e consumo por equipe e período.

Exportação eSocial

Base pronta para o evento S-2240, sem redigitação e sem planilha paralela.

NR-6eSocial S-2240Controle de CA

Quem usa: Almoxarifado, segurança do trabalho e DP

O que muda na prática

A ficha de EPI perdida, rasurada ou assinada em branco — junto com o custo que ela representa em juízo.

Próximo: Almoxarifado — Material
Ficha de EPI — tela do sistema Prévia em preparação
Módulo 12 de 15

Almoxarifado — Material

Do pedido à requisição, com o preço da nota conferido contra o pedido.

Catálogo em três níveis (categoria, base e variação), pedido de compra, e entrada de estoque lendo o XML da nota fiscal — que é onde o sistema confronta o preço cobrado com o preço pedido. O estoque é por lote e por local de armazenamento, e a saída passa por aprovação.

Entrada por XML da NF-e

O documento fiscal alimenta o estoque e confronta o preço com o pedido, item a item.

Catálogo em três níveis

Categoria, base e variação: "luva" deixa de ser um item só com dez tamanhos escondidos.

Lote e local

Saldo por lote e por local de armazenamento — inventário que fecha com a prateleira.

Saída com aprovação

A requisição passa por quem responde pelo custo antes de o material sair.

NF-e por XMLLote e localAprovação de saída

Quem usa: Almoxarifado, suprimentos e administração de obra

O que muda na prática

A diferença entre o que foi comprado e o que foi cobrado, descoberta na conciliação do mês seguinte.

Próximo: Almoxarifado — Ferramentas
Almoxarifado — Material — tela do sistema Prévia em preparação
Módulo 13 de 15

Almoxarifado — Ferramentas

Ferramenta é patrimônio, não quantidade em prateleira.

Cada ferramenta tem número de patrimônio e um estado próprio: disponível, emprestada ou em manutenção. A saída só acontece depois do checklist de conformidade daquele item — e o que reprova em criticidade alta vai para manutenção, não para a mão do colaborador. Ferramenta locada tem vistoria de entrada e de encerramento.

Controle por patrimônio

Cada item é único e rastreável: com quem está, desde quando e em que estado.

Checklist antes de sair

Conformidade verificada na entrega. Criticidade alta encaminha para manutenção automaticamente.

Locação com vistoria

Equipamento locado entra e sai com vistoria registrada — a base da discussão com o locador.

Devolução rastreada

Histórico completo por ferramenta e por colaborador, sem caderno na portaria do almoxarifado.

Patrimônio individualChecklist na saídaVistoria de locação

Quem usa: Almoxarifado, manutenção e encarregados

O que muda na prática

A pergunta "quem ficou com a esmerilhadeira?" e a ferramenta danificada que volta ao uso sem ninguém ver.

Próximo: Gestão de Equipamentos
Almoxarifado — Ferramentas — tela do sistema Prévia em preparação
Módulo 14 de 15

Gestão de Equipamentos

Máquina com documento vencido não deveria entrar em operação — e aqui não entra.

Cada máquina, veículo ou equipamento pesado tem o seu próprio dossiê documental: ART, laudos, certificados e checklists de operação, com validade controlada e validação registrada. Documento fora do prazo bloqueia o equipamento, e o que está bloqueado aparece no painel de pendências ao lado de colaboradores e empresas irregulares.

Dossiê por equipamento

ART, laudos e certificados anexados ao próprio equipamento, com validade e parecer de validação.

Bloqueio por irregularidade

Documento vencido ou reprovado marca o equipamento como bloqueado, visível para quem opera.

Checklist de operação

Verificação periódica vinculada ao equipamento, com histórico e registro fotográfico.

No painel junto do resto

Equipamento entra no Centro de Pendências com colaboradores e empresas — uma tela só para agir.

ART e laudosBloqueio por documentoChecklist de operação

Quem usa: Manutenção, engenharia, SESMT e administração de obra

O que muda na prática

A retroescavadeira operando com laudo vencido — e a descoberta disso pela fiscalização, não pelo sistema.

Próximo: RDO — Relatório Diário de Obra
Gestão de Equipamentos — tela do sistema Prévia em preparação
Módulo 15 de 15

RDO — Relatório Diário de Obra

A memória do dia da obra, registrada enquanto acontece.

Efetivo, equipamentos, materiais, clima, atividades e ocorrências consolidados em um único relatório diário — preenchido em campo pelo celular e exportável em PDF. Chuva, falta de frente e interferência de terceiros só sustentam pleito de prazo se estiverem registrados no dia em que ocorreram.

Efetivo por empresa e função

Mão de obra própria e terceira, cruzada com o efetivo real registrado na portaria.

Equipamentos e materiais

Máquinas em operação, paradas e materiais recebidos ou aplicados no dia.

Clima e ocorrências

Tempo por período, frentes executadas, interferências, paralisações e visitas com hora.

Fotos e PDF

Registro fotográfico anexado ao dia e relatório exportável, com histórico completo por obra.

ContratoMediçãoAuditoria de obra

Quem usa: Engenharia, coordenação de obra e planejamento

O que muda na prática

O pleito contratual sem lastro. O RDO transforma rotina em base defensável para prorrogação de prazo.

Próximo: Gestão de Colaboradores
RDO — Relatório Diário de Obra — tela do sistema Prévia em preparação
Integração

A jornada do colaborador, de ponta a ponta

O mesmo cadastro atravessa toda a operação. Nenhuma etapa pede a informação de novo — e cada etapa deixa evidência.

1

Empresa

O terceiro envia a documentação da pessoa jurídica pela esteira e é aprovado.

2

Cadastro

O colaborador é vinculado à empresa e à função. A esteira documental abre sozinha.

3

Treinamento

A matriz identifica o que falta pela função e libera o curso com token pessoal.

4

Aptidão

Com documento, ASO e treinamento válidos, o sistema marca o colaborador como apto.

5

Acesso

O crachá com QR Code passa na portaria. Inapto simplesmente não entra.

6

Evidência

Ponto, EPI, DDS e risco alimentam painéis e a Documentação Mensal automática.

Diferencial incluso

Documentação Mensal: o trabalho que ninguém vê

Todo mês a plataforma gera e atualiza o conjunto documental de SST a partir dos dados que já estão lá. O custo escondido da SST não é o software — é a hora do técnico montando pasta, todo mês, e ainda assim sujeita a erro de versão.

Ver funcionando na sua obra

Fichas de registro
ASO e exames
Certificados de treinamento
Fichas de EPI
Atas de DDS
Relatórios de risco
O impacto

A mesma operação, com e sem o GID

Nada aqui depende de mudar o jeito de trabalhar. O que muda é onde o registro nasce.

Situação
Hoje, sem plataforma
Com o GID
Liberação de acesso
Hoje: Porteiro confere lista impressa e confia na palavra do encarregado.
Com o GID: A leitura do QR Code consulta a aptidão documental em tempo real.
Vencimento de documento
Hoje: Descoberto na auditoria, quando o passivo já existe há meses.
Com o GID: Alerta automático dispara antes do vencimento, com responsável notificado.
Certificado de treinamento
Hoje: Alguém digitaliza e arquiva à mão, dias depois — quando lembra.
Com o GID: Gerado, versionado e vinculado ao prontuário no instante da aprovação.
Fiscalização do trabalho
Hoje: Mutirão de garimpo em drives, e-mails e pastas físicas.
Com o GID: Filtro na tela, exportação em PDF e evidência com data e assinatura.
Gestão psicossocial
Hoje: Palestra anual e pesquisa de clima — que não comprovam gestão de risco.
Com o GID: Registro contínuo, plano de ação com prazo e monitoramento auditável.
Governança

Segurança, LGPD e continuidade

Dado de saúde e biometria são dados sensíveis. A plataforma foi construída assumindo essa responsabilidade — e o contrato assume junto.

Proteção técnica

  • Criptografia em trânsito (TLS 1.2/1.3) e em repouso (AES-256)
  • Autenticação multifator para acessos administrativos
  • Controle por perfil, com princípio do menor privilégio
  • Segmentação de rede, WAF, monitoramento e alertas

Conformidade LGPD

  • Base legal definida por finalidade de tratamento
  • Biometria restrita a ponto, acesso e autenticação
  • Retenção conforme prazos legais (CLT, INSS, eSocial)
  • Resposta a incidente com prazo de 72h à ANPD

Continuidade e saída

  • Backup automático criptografado, com verificação de integridade
  • Alta disponibilidade em infraestrutura dedicada
  • Portabilidade: download completo em ZIP em até 72 horas
  • Sem retenção de dados como instrumento de negociação

A responsabilidade dividida com clareza

O GID é ferramenta de apoio à gestão: hospeda, processa, versiona e comprova. A responsabilidade técnica pela elaboração e assinatura de programas, laudos e documentos de SST permanece com os profissionais legalmente habilitados designados pelo contratante. Essa separação está expressa em contrato — e é o que protege as duas partes.

Dúvidas

Perguntas frequentes

Não. O GID é ferramenta de apoio à gestão: hospeda, processa, versiona e comprova. A responsabilidade técnica pela elaboração e assinatura de programas, laudos e documentos de SST permanece com os profissionais legalmente habilitados designados pelo contratante.

Não. Todos os módulos são contratáveis isoladamente ou combinados. Comece pelo que dói mais e acrescente o restante a qualquer momento, sem migração de base e sem reimplantação.

Não para começar. A leitura do QR Code do crachá funciona em celular, tablet ou totem, com vários pontos de acesso simultâneos por obra. Dispositivos biométricos iDFace são integrados depois, quando fizer sentido, por túnel seguro dedicado.

Pelo módulo de DDS e Bem-Estar: check-in periódico do colaborador, triagem de fatores psicossociais, plano de ação com responsável e prazo, e monitoramento contínuo. Esses fatores alimentam o inventário de riscos do PGR — que é o registro de processo que a fiscalização pede desde 26 de maio de 2026.

A implantação é assistida e acontece em quatro fases: configuração da estrutura e das regras, carga inicial de colaboradores, empresas e documentação, capacitação por perfil e entrada em operação com portaria ativa e Documentação Mensal rodando.

Sim. A portabilidade prevê download completo em ZIP em até 72 horas, e o contrato veda expressamente a retenção de dados como instrumento de negociação.

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